窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。4.防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在標準范圍，檔案箱柜內應放置防蟲，防霉，并及時更換。
有條件的庫房可配備臭氧發生器，凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應采取防護措施。5.防塵，防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔，無灰塵，箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。
嚴禁將其他用品與檔案一同存放。6.防火：檔案庫房應配備消防器材，采用氣體或干1型，并定期檢查更換。庫房內嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁吸煙。庫房內各類1器使用方法要規范，8小時以外，節假日或檔案員外出都要切斷1源。
要安裝防火報警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬無一失。7.防盜：檔案庫房，箱，柜門應及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應及時關燈，關門，關窗。檔案庫房一般應安裝防盜報警器。
代表高級住宅的別墅，為發展中的金庫門提供動力，同時對其性能和美觀又提出更高的要求。
別墅金庫門為金庫門的發展提出新的要求：首先是關于門的設計，傾向于美觀方便，當然安全，推拉門，上下移動等新型金庫門的樣式。再次是關于金庫門的材質，不銹鋼金庫門首當其沖成為金庫門佳的選擇，堅不可摧，一些普通的碳鋼的金庫門不能滿足別墅金庫門的安全級別，為金庫門質量的發展提出更嚴密的要求。
所以不管總時間上還是金錢上來說一旦鎖具出現了問題都會造成不小的損失，時間鎖由于價格比較貴而很少在金庫門上采用，主要是一些總行才會采用這種價格高昂的時間鎖，鎖由于目前技術的限制并不是十分穩定，所以也比較少采用，所以在金庫門行業用的金庫門多的情況還是機械密碼鎖搭配銀行專用鎖或者只有機械密碼鎖。
便利，方便別墅家庭主人的使用，為其個人的生活提供美好的享受。金庫門目前采用的鎖具主要有機械密碼鎖，電子密碼鎖，時間鎖，銀行專用鎖(又稱雙鑰匙鎖)，鎖等。但是通常金庫門上配置的主要是機械密碼鎖和銀行專用鎖，而較少使用電子密碼鎖，
消費者可根據家庭的裝飾效果以及自己的愛好選擇。4，聚氨酯漆的產品質量除符合國標準或技術監督1備案的企業標準外，還必須符合強制性國標準GB18581-2001《室內裝飾溶劑型木器涂料有害物質》中規定的各項技術指標。
二，密集柜產品的使用1，使用前應嚴格按使用說明書中的配比進行，按要求添加配套的稀釋劑稀釋至施工粘度。2，各組分調配后，充分攪勻并靜置15分鐘左右時間，以利兩組分間進行先期熟化反應和攪拌時產生的氣泡。3，噴涂或刷涂時應嚴格控制涂膜厚度，過厚的濕涂膜干燥時間長，易吸收空氣中水分使涂膜發白起泡。
4，注意施工時層間間隔時間的控制，過短的層間間隔極易造成涂膜氣泡，皺皮，發白等病態。5，使用后的聚氨酯漆的固化劑要密封，以免長期與空氣接觸反應固化失效。6，避免在陰雨季節，空氣濕度高的天氣進行施工。尤其是在濕度高的天氣進行噴涂易造成涂膜發白現象。
7，在陰雨天氣涂刷的門套等不能疊加堆放，以免表面產生霉變發黑現象。
主要借助防霉密集柜物，通過柜內空間自行揮發起到抑制霉菌的作用，櫥柜內的擱板，抽屜與山墻，背板之間常留有縫隙以備揮發密集柜性。
櫥柜設備的防蟲首先亦在于提高櫥柜的密封性，以防止昆蟲入侵和放置在柜內殺蟲密集柜物的逸出。其做法與防潮措施相同。 保管設備的防盜主要是加強關鎖構造的嚴密性，但是關鎖構造過分復雜反而會給管理帶來許多不便。一個單元一般配置一把鎖，當必須使用兩把鎖以上時則可采用聯鎖裝置。
珍貴文物柜則須采用密碼鎖。 保管設備一般不強調觀賞的美學要求，但庫房內部亦應重視視覺環境的設計，庫房環境應該是整潔明快的。優美的庫房環境有利于保管人員的疲勞，提高工作效率。為此，保管設備的造型設計應該簡潔精練，色彩淡雅輕快，尺度適當，比例統一，排架整齊。
藏品運送設備 輸送藏品的運載工具分兩大類：垂直運送采用貨運1梯或小型的升降機。根據博物館的級別，規模，通常兩層或兩層以上的藏品庫房應設置載貨1梯。大型1梯應能出入小型叉車。小型升降機的豎井一般置于庫房內部，采用封閉式，由1機驅動。
高層高庫房采用雙層柜架，升降機與雙層柜架配套，豎井為敞開式，手動操作。水平運送工具有小型的1瓶叉車，手制動油壓叉車，萬向輪平板車及按照藏品的類別特點專門制做的手推車等。有的在標準化柜架下部安裝萬向輪，便可輕便地推動整個柜架，以備大批量編目，展覽時作提取藏品的運輸工具。
