檔案工作由公司總經理統一領導，辦公室負責接收，收集，整理，立卷，保管 由附件二的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監督各1，各下屬子公司，各 參股公司，各合資合作公司的檔案工作。

第七條 辦公室應逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步 實現檔案管理現代化。 第三章，檔案的管理 第八條 整理辦法： 1. 方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。 2. 步驟： A. 收集 文書檔案：當年立前一年的卷，并預立當年的卷。

第九條 過程管理： 1. 屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各1的資料員做好平時文件的預立卷工作， 并在事件結束后或在每季頭一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊 移交辦公室保管，任何人不得據為己有。

一切都為顧客著想的話，肯定會做出一番成績的，優質的產品是靠我們的認真生產出來的，不需要華麗的廣告。

采用何種檔案裝具決定了檔案存儲方式。《檔案保護技術使用手冊》中對檔案裝具的定義為：檔案裝具是指用于存放檔案的各類柜，架，箱，以及包裝檔案文件并能夠使之分類排列置于柜，架，箱中的檔案卷盒，卷皮，卷夾等。檔案裝具作為存儲檔案，維護檔案完整與安全，延長檔案壽命的基本設備，檔案密集柜為檔案的保管保護，保存創造了必要條件。

同檔案一樣，檔案裝具也歷史悠久。早在西周時期，我們就有了"以石為室，以金為匱"，用以保藏重要典籍的記載。舊時受建筑，檔案密集柜材料及工藝限制，檔案密集柜多以架，柜，箱為主，一般依次排列，檔案順序碼放，檔案密集柜之間留有間隔，以備調取案卷，由于其柜架排列較為松散，是一種散列存儲方式。

隨著社會的發展進步，檔案載體形態多樣化，現代檔案裝具也有了長足的進展，材質也不限于木質，廣泛使用金屬，塑料等，品種更齊全，功能更專業。提起現代化，咱們想到的商品有許多，其實密集架也是其中之一。它是一種十分的貯存設備，能夠用來寄存文件，書本，以及一些需要歸類的物品。

 滾輪：采用HT15-33，鑄鐵，經加工成型。地軌座：20mm×20mm實心冷軋方鋼。 連接管：采用無縫鋼管。密封：列端裝有活動范圍15mm的由彈簧，固定滑板，滑動槽板，密封墊組成的密封裝置。

密集柜頂部采用防塵板密封，節與節，列與列之間采用密封條密封，滿足防火，防塵要求。底部設防潮，防鼠裝置。 表面噴涂材料要求：符合GB-1720，1732，1734標準。（五）傳動機構要求傳動機構采用中間驅動，傳動至兩邊滾輪，在負載情況下保持輕便，靈活，平穩，不得有失靈現象。

（六）載重性能要求 1，單面擱板上均布載重40Kg，雙面均布負載80Kg，大撓度為3mm，24h 卸載后，不得有裂紋及永久變形。    2，標準節（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40Kg）的情況下，架體，立柱不應有明顯變形，架體不應產生傾倒現象。

日閘門采用壁厚為1.0mm和Ф18mm的不銹鋼圓管和壁厚為2.0mm的40mmX40mm的不銹鋼方管制成。一般為扒拉工柵欄門，門鎖隱蔽。日閘門有一定的防攔截闖入功能，確保金庫遭到時，庫內工作人員有充分的報警時間。

4，機械鎖傳動具有兩向鎖栓，采用大手輪。傳動機構靈活，門鉸鏈除能支撐門扇的重量外，還能進行調節，以保證門扇與門框之間的間隙符合設計要求。在不大于147N的外力作用下，門扇可靈活啟閉。門插舌及執行機構運動靈活，手動暗掣在受到不大于30N的力作用下，即可將門扇鎖住或打開。

5，主門配備二把美國原裝進口UL認證的沙金S&G6731型四轉盤機械組合密碼鎖和938G型城堡牌雙頭聯控鎖。(1)雙頭鎖為雙鑰匙操作型式，其理論密鑰量不小于60000，其互開率不大于0.03%，級差不小于0.5mm或15°角，鎖孔處有防鉆功能。單鑰匙專用鎖的鑰匙桿部長度不小于100mm。

(2)機械組合密碼鎖：機械密碼鎖的密碼組合不小于108。機械密碼鎖轉動片芯軸在鎖定狀態可承受2000N力不脫離，芯軸脫落時，轉動片保持原位置，密碼鎖仍維持鎖定狀態。機械密碼鎖符合GA/T73標準中5.4.7要求.并有防窺裝置.。

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