已打開的密集柜會自動關閉，所需打開的密集柜將會自動打開。 對于大多數管理檔案、資料的人來說，密集柜簡直就是一個"利器"。

  因為平時在生活中不是很常見，因此很多人對于密集柜的了解幾乎是零。其實簡單來說，密集柜就是一種大型的檔案裝具，和文件柜、檔案柜的作用很類似，但是卻是優勢頗多，是普通的檔案柜無可比擬的。那么密集柜到底有哪些優勢呢。

  那么使用密集柜就是一個1好的選擇，一列密集柜在空間存儲上就是一臺普通文件柜的4、5倍，同時一組密集柜根據檔案室的大小可以連接很多列數，檔案室越大連接密集柜；列數越多，這樣的話放置的文件和資料堪稱為海量存儲了。

  我們都知道很多學校以及單位都會存放大量的書籍，存放書籍是1麻煩的事情，特別是書籍量較多的話，學校還可以使用圖書館書架等裝具，但是作為公司來講，基本上不會特地開辟一個圖書館，占用空間不說，增大了公司的開支成本。

  首先從存儲空間來說吧，我們都知道普通的一臺文件柜和檔案柜放置文件以及書籍比較局限，如果單位或者公司具有海量的紙質資料、文件的話，很明顯普通的檔案柜是無法滿足存儲需求的。那么密集柜的使用就很方便了，可以將書籍、資料進行分類管理的同時方便存取使用，同時密集柜頂部有防塵板、側板等人性化的設計裝置，這樣的話很好地起到了防塵、防潮的作用，讓您的書籍、資料保存完好。

大面積的色彩應用，應用色彩組合為宜，避免單調感。優秀的辦公家具供應商擅長為客戶解決問題，即從系統的高度為客戶提供佳的整體解決方案，并為客戶創造價值（價值是指個性化與獨特的文化價值），而這一切源自于設計。

從另一個角度出發，購買辦公家具，大1客戶都是幾年買一回，也不一定是專人負責，也不大可能是專業人員負責，所以說談不上什么專業和經驗，業余人士當專業裁判，就難免存在很多購買誤區，現一一列出，供大家參考。1，過于注重低價格   價格與價值，成本通常是緊密1在一起的。

價格過低的家具通常成本低，質量差，一般其外觀和設計都較差，也談不上什么文化價值。有經驗的采購都知道，買價格過低的產品，通常會有很多預見不到的隱患，導致購買后存在很多問題，令人后悔不已。對大1公司來說，總額10-20%的差距根本不是什么大問題。

2，買名牌    買名牌通常不是錯誤，但購買數量大，要量力而行，名牌家具（尤其是進口家具）與一般的國產優質家具比較，還是貴出不少，少則50-100%，多則200-300%。為名牌家具的品牌推廣費用，還是要付出相當多的真金白銀，再說品牌究竟有多好，也只是好在一些專業人士才能區別的細節。

客戶要買的都是品質與服務（包括設計），基本與企業規模無關。4，買交貨快的產品，買現貨    很多客戶缺少經驗，沒有考慮中高檔產品的生產周期，到了辦公室快裝修完工時，才去購買，已經貽誤了時機，只有退而求其次，買交貨快的產品，買現貨。

這類產品通常是低檔產品，缺少個性化與文化價值，甚至品質不好，一般不能滿足高層次客戶的需求。5，買家具城的產品  很多客戶把購買辦公家具當成一件很小的事，不太在意，認為到家具城款式較多，到時候支家具城轉一轉，看到合適的，可心的就買回來。

殊不知，家具城款式多，精品卻少，高檔產品曲高和寡，家具城進得少，大多家具城幾乎沒有什么高檔產品。家具城究其本質，其實是商場，只是以家具為主題而已，如同服裝城，1器城，對家具沒有較深的認識，不能提供專業的服務，很多客戶買回去才知道不合適，但已經晚了。

比如說凡是不對稱的辦公臺是有方向的，并非所有顧客都知道，買回去發現不對才知道。開放辦公區的設計就更難了，專業知識就更多了。再說家具城并非自產家具，要**的，還有很高的費用（租金，工資，行政開支，1費等），廠家并不難找，少量的家具買買也沒關系，大宗購買去家具城實非理性之選。

擦拭密集架時，選用柔軟的棉布或軟毛刷擦拭，避免使用金屬刷，硬毛刷或粗糙的布。先擦去密集架上的塵土，再用棉麻布料的干布擦拭， 不用濕抹布或粗糙的抹布揩擦硬木密集架，濕抹布對密集架的表面造成很大威脅，因為濕抹布中的水和灰沙混合后會產生粒狀顆粒，會劃傷密集架的表面。

應用干凈軟弱的純棉布，過一段時間后加少許蠟或者核桃油，順著木紋來回輕輕揩擦，密集架上不能留有水珠或水印。密集架表面應避免磕碰和硬物刮劃，以免損傷漆面和木頭表面紋理，尤其提醒家里的孩子。密集架上的污漬，可蘸取水溶性或是油質潔劑清潔。

密集架應定期進行保養，在正常情況下，清潔完密集架表面的灰塵后才能給密集架上蠟，不然灰塵會造成蠟斑的產生，產生劃痕。一般的噴蠟，水蠟均可，但一定不能使用汽車蠟。不用過于頻繁地給密集架上蠟，一兩周上一次即可。

每次用蠟和胡桃油可以使密集架表面平滑并且有適度的光澤。上蠟時要由點到面，由淺入深，逐漸深入。密集架用久了，可以找專業人員對漆膜進行修復，使之對密集架材質和結構真正起到保護作用。新的檔案入庫前，首先要根據檔案的類別，年份和密級等相關信息對新建檔案進行編目，并通過終端管理器寫入標簽，生成的1子標簽數據被傳送到中心數據庫里以備系統其他模塊調用。

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