窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。4.防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在標準范圍，檔案箱柜內應放置防蟲，防霉，并及時更換。

有條件的庫房可配備臭氧發生器，凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應采取防護措施。5.防塵，防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔，無灰塵，箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。

嚴禁將其他用品與檔案一同存放。6.防火：檔案庫房應配備消防器材，采用氣體或干1型，并定期檢查更換。庫房內嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁吸煙。庫房內各類1器使用方法要規范，8小時以外，節假日或檔案員外出都要切斷1源。

要安裝防火報警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬無一失。7.防盜：檔案庫房，箱，柜門應及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進入庫房。離開庫房應及時關燈，關門，關窗。檔案庫房一般應安裝防盜報警器。

不銹鋼實心門板金庫門該款金庫門是本公司技術開發部結合國外圖紙和當前金庫門流行款式研發出的一款新型樣式。它外面樸實，簡潔大方，外板為3mm厚的進口SUS304高檔發紋不銹鋼板，內主板及輔板采用8-10mm優質不銹鋼工業板，門鉸鏈選用70mm的優質不銹圓鋼，門內相關部位襯入加強型厚達2公分防鉆鋼板，其直接抗撬，砸，切，TNT等功能更強。可采用撥號方式或其它方式向110接警中心報警遠程報警功能：系統在觸發報警的同時裝配全功能操縱把手，裝配電腦和機械密碼鎖互控裝置，防護級別可達國標C級（金庫門高防護級別）要求，可根據用戶需求設計出多個檔次。

1，金庫門包括門體，門框，組合鎖，門栓開合機構，日閘門，金庫門門體和上面，左右之間的間隙不應大于2.5mm，與底部之間的間隙應不大于5mm，且應不能通過該間隙直視庫內。2，門體結構由1.2mm厚的不銹鋼板制成的外裝飾板+8mm厚的不銹鋼板+25mm厚的防鉆割板(共12塊)+1.2mm厚的不銹鋼板制成的裝飾內蓋板組成。

3，日閘門采用壁厚為1.0mm和Ф18mm的不銹鋼圓管和壁厚為2.0mm的40mmX40mm的不銹鋼方管制成。一般為扒拉工柵欄門，門鎖隱蔽。日閘門有一定的防攔截闖入功能，確保金庫遭到時，庫內工作人員有充分的報警時間。

使我國的檔案館成為真正的資源寶庫和高效利用的公共服務場所，就必須利用現代化信息管理和高科技手段。

密集柜網絡控制和檔案數據庫管理系統是集計算機，網絡，數據庫管理和自動化控制技術于一體的現代化檔案館建設的一項新技術。它提供了一整套檔案智能手電動密集柜架體，密集柜自動控制程序和檔案網絡數據庫管理程序。它采用一列緊挨一列的智能密集柜方式，充分利用了檔案庫房空間，檔案存放密度比傳統方式提高三倍以上，采用微處理器和計算機網絡自動控制技術，對密集柜架體的移動實現自動化控制。

在信息技術飛速發展的新時期，能夠通過計算機與密集架的聯機來提高檔案資料，數據信息的自動管與智能管理化水平，創造出新型密集柜，是現階段密集柜的整體發展趨向。從學校檔案管理工作的需求出發，提出了一種基于上下位機結構的智能型密集柜的研發以及其各項功能得以發揮的具體措施。

系統的總體設計構成智能型密集柜的主要有以下四個構建， 個是上位機系統，第二個是下位機系統，第三個是通信接口，第四格式柜體中的執行機構，我們可以將這幾個系統的構成結構樣式通過對應圖片表示出來。其中上位機系統使用的是我們常見的的PC機，主要的任務就是完成Delphi語言研發的智能密集柜管理調控設備。

接地保護采用安全接地保護措施，符合GB5226.1-1996中20.2的規定。密集架通過防盜鉤行走輪于軌道連接在一起，軌道采用預埋式安裝方式在軌道端部通過連接線與庫房地線連接在一起，以達到接地保護的作用。

地線均在地面下方以起到保護作用。6.照明高度采用LED照明燈條，安裝在防塵板上，用進口3M膠及磁鐵固定，燈具高度不超過2.5米。7.    照明1壓照明燈具的工作1壓是安全24V。三，智能密集架控制系統安全技術配置說明1.使用引導功能聲音提示：根據操作指令和密集架實際狀態，計算機通過調用相應的語音文件進行播放發出相應的語音提示。

引導工作人員操作使用密集架，減輕工作強度，提供工作效率，避免誤操作。燈光提示：架體上安裝指示燈，當在界面操作時，列控制器根據接收的數據庫中的存放位置信息去控制對應的位置指示燈，需存取的圖書所在的列節，層指示燈亮起，燈到1小單元，引導工作人員更有效率的工作。

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