窗戶要安裝防光窗簾，避免陽光直射檔案。4.防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍，檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲，防霉，并及時更換。
有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器，凈化庫房空氣。為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí)。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。5.防塵，防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔，無灰塵，箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。
嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。6.防火：檔案庫房應(yīng)配備消防器材，采用氣體或干1型，并定期檢查更換。庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品，嚴(yán)禁吸煙。庫房內(nèi)各類1器使用方法要規(guī)范，8小時以外，節(jié)假日或檔案員外出都要切斷1源。
要安裝防火報警器。要做好每日下班前的安全檢查，確保萬無一失。7.防盜：檔案庫房，箱，柜門應(yīng)及時上鎖，鑰匙由檔案管理人員保管，非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房。離開庫房應(yīng)及時關(guān)燈，關(guān)門，關(guān)窗。檔案庫房一般應(yīng)安裝防盜報警器。
立柱：支持全部架體的豎立柱。掛板：放在擱板與擱板之間，起支持固定效果。擱板：寄存檔案材料的平面板。擋書條：用于分隔雙面寄存材料中心的隔條，避免紊亂。防塵板：放在架體的頂部，用來防塵。3，傳動設(shè)備：包含鏈條，齒輪，搖把，軸承，滾輪，確定。
4，底盤：首要用于支持架體的底座。5，密封設(shè)備：避免密集架合架時由于撞擊發(fā)生破損，一起還可以下降密集架合體時發(fā)生的噪音，起到防撞，防塵，防潮，防噪音，防鼠的效果。6，面板：包含內(nèi)側(cè)板，外側(cè)板，和門板。7，頂板：檔案密集架架體的頂部。
8，目錄框：設(shè)在密集柜側(cè)板上，用于放置檔案分類信息卡片。9，防倒設(shè)備：安裝在密集架底盤與導(dǎo)軌聯(lián)系處，用來安穩(wěn)密集架，避免檔案密集架傾倒。鋼制移動柜密集架使用規(guī)模:檔案文件，圖書，物品，易于分門別類，存取迅速便利，便于系統(tǒng)化，大大提高作業(yè)效益。
檔案室密集柜，密集架是資料室，檔案室寄存檔案的專用柜子，架子，通稱為檔案密集柜和檔案密集架，密集架一組的規(guī)范尺度為900*500*2300mm(長*寬*高)，能夠寄存規(guī)范A4檔案盒，檔案柜層數(shù)為雙面六層，
每樘金庫門至少應(yīng)配置兩套相互獨(dú)立的鎖具，M級金庫門至少應(yīng)配置一套專用鎖和一套機(jī)械密碼鎖，對A級金庫門至少應(yīng)配置兩套機(jī)械密碼鎖；對B、C級金庫門，至少應(yīng)配置兩套機(jī)械密碼鎖和一套定時鎖。
5．5．1．3所有級別的金庫門，均可以配置三套機(jī)械數(shù)字密碼和一套專用鎖，只要將其中任意兩套的密碼對上并打開專用鎖，金庫門即可開啟。
5．5．2專用鎖
專用鎖分為單鑰匙和雙鑰匙操作兩種基本型式；其理論密鑰量應(yīng)不小于60000，其互開率不大于0。03%，級差不小于0。5mm或15°角，鎖孔處應(yīng)有防鉆功能。單鑰匙專用鎖的鑰匙桿部長度應(yīng)不小于100mm。
5．5．3機(jī)械密碼鎖
5．5．3．1機(jī)械密碼鎖的密碼組合應(yīng)不小于108。
5．5．3．2機(jī)械密碼鎖轉(zhuǎn)動片芯軸在鎖定狀態(tài)應(yīng)可承受2000N力不脫離，芯軸脫落時，轉(zhuǎn)動片應(yīng)保持原位置，密碼鎖仍維持鎖定狀態(tài)。
5．5．3．3機(jī)械密碼鎖應(yīng)符合GA/T73標(biāo)準(zhǔn)中5.4.7要求.并有防窺裝置.
5.5.4定時鎖
5.5.4.1金庫門配置的定時鎖,其金庫門大延時時間不小于144h延時工作時間內(nèi),其定時誤差不大于±30min.
5.5.4.2在定時鎖的管制時間內(nèi),對上了機(jī)械密碼鎖碼,門也不能被開啟;到達(dá)管制時間后,定時鎖應(yīng)自動釋放.
5.5.4.3妥采用多組定時工作時,它們被設(shè)定的延時時間應(yīng)一致.只要其中一組到達(dá)延時時間,定時鎖就打開.
5.5.4.4當(dāng)定時鎖的延時管制時間確定了以后,應(yīng)不能中斷、減少或取肖延時時間。
5．5．4．5定時鎖在發(fā)運(yùn)時，應(yīng)與門分開包裝發(fā)運(yùn)，其安裝說明書應(yīng)隨鎖同時發(fā)運(yùn)。
5．5．5電子密碼鎖
根據(jù)需要，金庫門可配置安全重鎖裝置，當(dāng)機(jī)械密碼鎖或門體受到大于2000N的沖擊破壞或火焰切割門扇主體結(jié)構(gòu)透過1/2門扇厚度（允許大于1/2門扇厚度）時，安全重鎖裝置應(yīng)能啟動。
多用來存儲資料文件，如何減少檔案的損毀，大限度的延長密集架使用年限。1，防火很多火災(zāi)的發(fā)生，源于人為的疏忽。監(jiān)管人員除了本職工作外，必要的滅火裝備也要設(shè)計裝備好，以備不時之需。
2，防高溫和潮濕紙張遇水，很容易褶皺變形，因此檔案室內(nèi)的防高溫，防潮濕措施不可懈怠。若條件允許，盡量避免將庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。此外，可采取密封的方法隔熱隔濕，或采取定期通風(fēng)的方法降溫降濕。
3，防光照光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，是紙張強(qiáng)度降低。因此，密集架擺放應(yīng)盡量避開強(qiáng)光直曬，可懸掛窗簾避免此種損壞。4，防蟲蛀紙張資料存放久了，難免生蟲，對紙張完整性具有很大的挑戰(zhàn)。
密集架按用途不同一般分為：檔案密集架，圖書密集架，會計密集架，病歷密集柜，倉儲密集架等，用于機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位圖書資料室，檔案室，樣品室等存放圖書資料，檔案，財務(wù)憑證，貨物等與傳統(tǒng)式書柜，書架，貨架，
