管理員首先通過查詢管理子系統查閱檔案的編目號，系統將根據編目號提取中心數據庫里所儲存的數據信息，核對無誤后發出出庫指令，儲位管理子系統中的檔案自動識別模塊將根據編目號映射其儲位編號，找到該檔案所存放的物理位置。
管理員發出出庫指令，儲位指示燈亮起。當檔案經過出庫口時，出庫口的閱讀器將讀取密集架檔案信息反饋給管理系統，管理人員再次確認所查檔案與所出庫檔案一致后確定出庫。此時，系統將記錄下檔案的出庫時間信息。如若反饋信息與查詢信息不一致，模塊將向警報模塊發出異常警報。
（4）密集架全管理 安全管理子系統可實現對檔案館現場的實時與異常警報功能，以防止檔案被毀，被盜等。（5） 密集架防毀管理 每份檔案入館時先精確測量其重量，頁碼等物理特性， 并存入數據管理系統， 由模塊對這些信息進行。
在檔案被查閱后歸還時，管理員對該檔案的物理特性再次進行檢測，并與檔案借出之前的數據核對，從而可以及時發現檔案有沒有被撕毀，缺失等。（6）密集架防盜管理 所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當檔案被取出時，由出庫口的閱讀器捕捉檔案信息，并與出庫指令信息進行核對，如果檔案是未經檔案管理信息系統發出出庫指令而異常離開庫位，模塊會激活警報模塊發出異常情況警報。
手動暗掣在受到不大于30N的力作用下，即可將門扇鎖住或打開。金庫門鎖具金庫門關鍵的功能和作用就是防盜，企業為了讓使用者享受到鎖具金庫門大程度的安全性，著重對內部鎖體和鎖芯功能進行升級完善。雖然消費者更喜愛中低端的室內門鎖具，但是據許多鎖具銷售商介紹，中高檔的防盜門鎖具正逐漸成為該行業的銷售主流。
質量優化提升已是離弦之箭，高科技，高智能的防盜門鎖具也隨之應運而生。在去年門博會上，各種各樣的技術含量豐富，附加值高的防盜門鎖具與防盜門被生產企業有機巧妙地融合在了一起，不僅很大程度上改變了大家之前對金庫門鎖具的看法，而且也為參觀者呈現了行業革命性的成就，金庫門鎖具的生產技術在逐步提升。隨著社會各類支柱行業和主導領域需求的日益增加以及消費者要求的不斷提高。普通古典的防盜門鎖具已經很難被滿足和接受。業內的產品改革升級。
河北金融設備銷售中心出售的金庫門，大方美觀，經濟適用，更經過了的質量檢測，歡迎新老客戶前來選購。金庫門是一種特殊的防盜門。是銀行金庫不可缺少的一部分，其防盜，防火，防毀性能的高低直接影響到銀行金庫的安全。
隨著中國經濟總量快速增加,現金流通量在今后一段時間內將持續增加。現金流通量的增加必然帶來銀行業內現金存儲量和現金出入庫量的增加。人民幣現金作為一種特殊的商品,其物流過程與其他商品有很大不同。尤其是其安全性和準確性一直是物流系統關注的重點。如收貨、儲存、分揀、配送、回收等過程,應特別關注作業過程的安全性和準確性。
金庫嚴格的防護措施是其他物流中心所沒有的。我國銀行金庫系統長期以來主要采用傳統人工作業方式,配備有叉車和貨架,作業和管理水平相對比較落后。直到金庫門近幾年才有一些改變。廣州、上海、北京等地已先后建成自動化金庫系統。自動化金庫在歐美發達非常普遍,采用現代物流系統完成現金的儲存、分揀作業已經成為發達金庫門優先考慮的方式。
安全技術防范就是針對盜竊分子狡猾、詭秘、預謀。冒險，隨機突發作案，難以預測的特點，運用現代科學技術與刑事犯罪作斗爭的一種手段。以達到：防外盜、防內盜、防內外勾結作案、防潛伏作案、防集團作案、防智能化作案。防暴力搶劫等目的。
安全技術防范，顧名思義是通過技術手段，防范于未然，從而保衛財產和人民的安全，細究其含義，不是一句話能解釋清楚的，應理解成一個過程，闡述如下：根據安全技術防范的需要，運用某些技術手段，與建筑物的實體防護相結合，把多種技防器材、設備，安裝在建筑物實體防護的薄弱環節和按防護級別確定的要害部位，組成一個有規劃、有范圍、有重點的防護區域。根據該防護區域現場環境條件和特點，因地制宜地采用點、線、面和空間相結合的多種技術類型的探測器，構成多層次無漏洞的“入侵探測感知網絡系統”。在這個網絡系統控制范圍內，無論入侵者從何方入侵，采用何種入侵手段，該入侵探測感知網絡系統都能及時準確地捕捉到入侵息，并能實時觸發中心控制主機系統的聲、光報警和部位顯示。
現代設計密集柜一般分為產品規劃，原理方案設計，技術設計和施工設計等四個步驟，傳統設計方法往往過早地進人具體的原理方案設計，缺少產品規劃或規劃不充分，不完整，造成原理方案設計不全面，缺乏創意，無法獲得優設密集柜設計方案。
現代設計密集柜運用先進的科學技術原理和方法，對密集柜進行綜合集成設計計算，是傳統密集柜設計的延伸和發展。現代設計方法注重將各種先進的原理和技術運用到具體設計，同時，更注重密集柜產品的規劃，使產品能更好地適應社會和市場的變化。
移動密集架(移動檔案密集柜)。將若干組有存儲功能的架體或柜體集中排放在固定的軌道上，通過手動或電動方式帶動設置在架體上的傳動機構，使得架體的滾輪能夠在軌道轉動，從而實現對架體的開架或閉架操作。這種可移動又具有集中存放功能的架體組合，被稱為移動密集架或移動密集柜。
鋼制密集架采用優質冷軋鋼板模壓成型，表面經除油，去銹，磷化等十道工序前處理，新流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成。防銹蝕性能卓越。架體外觀設計精美，線條流暢，庫房整潔美觀。操作輕便靈活，運行平穩。組合裝配式設計，搬遷和拆裝均不受損。
