墻壁等護結構的保溫性能，減少傳熱量，庫房地面作防潮處理，減少地下潮氣的影響，不開窗或少開窗，加強門窗的密封性，或把窗開在北面，或窗上采取遮陽措施等，減少太陽輻射和潮濕空氣的傳入等等措施。
所以，要達到長期或永久保存檔案的目的，在設計建筑時應充分考慮庫房的防潮（水），防高溫，防塵，防蟲霉，防有害氣體，防盜，防火和防震等要求。所以正確的選購密集架，對圖書也有好處，在如何正確選購密集架一文中，我們教你一些好的方法。
在實際工作中，有的單位檔案庫房不符合要求，有的就是用一般的辦公用房，出現這種情況，有兩方面的原因，一是設計部門不了解檔案庫房的建筑要求，二是檔案部門缺乏檔案保護方面的知識，無法向設計部門提出檔案庫房建。
使用密集架時的安全措施1，當人進入相鄰二架體前，須預先用自鎖柄鎖定二架體，以防密集架架體意外移動而擠傷人。2，每節密集架貯存物品重量不大于600kg.物體在雙面架體內雙面均勻存放為宜，以保持架體承載均勻，受力平衡。
陽光等侵害，提供了雙鎖安全設置，防止未授權存取。密集柜廠家生產的支架與柜殼一體化制成，更加堅固，承載能力強。具有保密權限功能，密碼正確方可進入存取檔案操作。存儲空間可自動進行優化。
可節省檔案存取時間。操作簡單易懂，處理功能卓越，可實行檔案網絡化管理，并可與中心的MRP，ERP系統進行無縫集成。系統運行過程中，計算機對自動檔案柜的運行狀態進行實時，并進行必要的數據交換。檔案管理軟件可對檔案存取進行日常管理，根據檔案屬性自動或手動安排儲位，對相應的自動檔案柜產生存取請求，根據自動檔案柜的反饋信息作出存取確認。
定期生成報表及盤點報表，滿足檔案管理需要，可條碼輸入，也可手工輸入，提供查詢。根據用戶需要，提供與ERP的數據交換接口信息，便于接入用戶的中心管理系統。智能檔案密集柜通過軟件進行檔案的查找，借閱和歸還等操作，并可以進行智能，方便管理者查找和管理，節省管理成本，提高工作效率。
我國密集架出口形式良好在出口商品中，機電產品出口增勢良好，傳統大宗商品出口增長呈現放緩跡象。其中，密集架紗線，織物及制品出口317.2億美元，增長26.8%，密集架及其密集架出口130.3億美元，增長28.5%，6月出口數額為20.8億美元。
它提供了一整套檔案智能手電動密集柜架體，密集柜自動控制程序和檔案網絡數據庫管理程序。它采用一列緊挨一列的智能密集柜方式，充分利用了檔案庫房空間，檔案存放密度比傳統方式提高三倍以上，采用微處理器和計算機網絡自動控制技術，對密集柜架體的移動實現自動化控制。
在信息技術飛速發展的新時期，能夠通過計算機與密集架的聯機來提高檔案資料，數據信息的自動管與智能管理化水平，創造出新型密集柜，是現階段密集柜的整體發展趨向。從學校檔案管理工作的需求出發，提出了一種基于上下位機結構的智能型密集柜的研發以及其各項功能得以發揮的具體措施。
系統的總體設計構成智能型密集柜的主要有以下四個構建，個是上位機系統，第二個是下位機系統，第三個是通信接口，第四格式柜體中的執行機構，我們可以將這幾個系統的構成結構樣式通過對應圖片表示出來。其中上位機系統使用的是我們常見的的PC機，主要的任務就是完成Delphi語言研發的智能密集柜管理調控設備。
選材：符號GB/T11253-1989國規范的優質冷軋鋼板，生產廠商：鞍鋼，邯鋼，寶鋼，唐鋼。底座3mm鋼板（三） 結構，特點與功能： 手動密集架按GB/T13667.3-2003《手動密集架技術條件》國標準制作。
由底盤，立柱，隔板，掛板，頂板，側面板，門板，傳動結構，軌道，防翻倒與防溜動安全裝置，防塵，防鼠等主要部件組成。 底盤：設計中采用具有特色的全鋼全承重結構（龍骨式承重梁）。全焊接工藝。具有整體結構鋼性強，滿載荷不變型使用中免維修的特點。
行走機構：鑄鐵輪承重。選用名牌廠家生產的1204可調心滾珠軸承，精工齒輪，實心輪軸，428鏈條。以1傳輸動力法，多軸多輪同步運動。確保行走時同步，靈活，平穩，可靠。傳動系統：搖動手柄采用重力式自動離合機構，（不工作時手柄始終保持與地面垂直，不隨動）。
手柄部位可折疊。依據人體工程學，考慮密集架在滿載荷時行走的需求，在動力輸出上，設計中采用多級傳遞方式。搖動時輕便，靈活，平穩，可靠。（滿載搖動時≦節/1.2 KN m） 軌道鋪設形式為地面式，斜板地面式和埋入式，規道鋪設水平度每米小于千分之三。
