分管辦公室的行領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中基本上不再過問檔案管理工作，對檔案的重要作用缺乏足夠的認(rèn)識，再加上受人員職數(shù)限制，沒有固定的專職檔案管理員，大部分檔案管理人員身兼數(shù)職且變動頻繁，人員不穩(wěn)定，造成檔案管理工作淡化，致使檔案工作管理質(zhì)量，業(yè)務(wù)水平下降。

主要表現(xiàn)在:一是大部分行對聲像檔案和實(shí)物檔案的收集整理不重視，對建行以來的聲像記錄沒有集中歸檔，有的行有關(guān)聲像記錄甚至不知去向，導(dǎo)致聲像檔案一片空白，有的行對實(shí)物檔案沒有集中歸入綜合檔案室保存，而是散落在各個(gè)部門，造成有些實(shí)物檔案隨著人員的調(diào)整變動而喪失。

2，檔案收集缺乏全面性。二是部分行的財(cái)會，征信檔案沒有按規(guī)定集中移交到綜合檔案室保存。三是部分行電子檔案建立不全面，沒有充分利用計(jì)算機(jī)管理的便捷性，計(jì)算機(jī)檢索公文信息量少，不利于檔案的收集，利用和開發(fā)。

移動密集柜一般廠家的生產(chǎn)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)節(jié)（有也稱為組或門）為900寬*500~550深*2300~2400高（單位：mm)，其中900為節(jié)間距，并排著的架體立柱中心間距，500~550為柜體的厚度或稱為深度（根據(jù)所放檔案的不同而有差異），2300~2400為整個(gè)。

檔案密集架是檔案室常用的檔案存放設(shè)備，它的稱呼有很多種，比如密料架，密集檔案櫥，檔案文件柜，移動檔案櫥，一般都會在這些單詞前面加上密集二1，因?yàn)樗敲芗蜋n案存儲設(shè)備的一種，廣泛應(yīng)用于企業(yè)檔案室，秘籍檔案室。

列寬也就是每節(jié)柜子的厚度（深度），列高和節(jié)高是一樣的（2300~2400），每列所有節(jié)共用一個(gè)方向盤，一個(gè)底架，一套傳動系統(tǒng)。所有列加上下應(yīng)的道軌組成整個(gè)檔案室的密集型檔案柜。  我們平時(shí)購買檔案柜都會從空間，容量，安全性以及其他的人性化設(shè)計(jì)去考慮。

這也是我們購買其他密集柜需要考慮的主要方面。檔案密集柜：顧名思義是用來存放檔案的一種文件柜。但是檔案柜卻的優(yōu)點(diǎn)卻是別的文件柜所不具備的，這也是為什么現(xiàn)在的圖書館或者是資料室，正在用檔案柜逐漸的取代文件柜的原因。

對于檔案柜以及其他種類的密集柜來說，空間很大家很看重的一點(diǎn)，對于檔案柜和其他的文件柜相比，用同樣的空間卻能夠存放多余其他文件柜2-3倍的資料。而且檔案柜的容量也是非常大的，因?yàn)閷τ跈n案柜多了隨意增加倉數(shù)的功能。

密集柜制造的技術(shù)含量大為提高，產(chǎn)生驚人的規(guī)模效益。在歐洲，勞動生產(chǎn)率達(dá)到每年人均20萬美元。幾秒鐘改變密集柜產(chǎn)品設(shè)計(jì)密集柜從"盒式密集柜"，發(fā)展到"拆裝密集柜"，再進(jìn)一步發(fā)展為"待裝配密集柜"(RTA)。目前，我國正努力使RTA密集柜高檔化。

  現(xiàn)在市場上銷售的RTA密集柜已不再是平頭平腦的"沒有面子的架子密集柜"。RTA密集柜的高檔化以現(xiàn)代密集柜制造體系的結(jié)構(gòu)優(yōu)化和其本身高精度的規(guī)模化生產(chǎn)為背景。這種結(jié)果優(yōu)化是指"即需即供"的靈活生產(chǎn)方式。它不再以工藝專業(yè)化和產(chǎn)品專業(yè)化為特征，而是以部件專業(yè)化為主要特征。

  現(xiàn)代制造業(yè)實(shí)現(xiàn)息化的標(biāo)志是對息的處理手段能進(jìn)行集成化應(yīng)用，其專業(yè)用詞是"計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)"(CIMS)。采用CIMS，可以打破制造業(yè)的行業(yè)界限，調(diào)整其他行業(yè)的先進(jìn)技術(shù)來支持密集柜迅速實(shí)現(xiàn)技術(shù)進(jìn)步，使"幾秒鐘內(nèi)改變密集柜產(chǎn)品的設(shè)計(jì)"成為可能。

       智能化密集柜將為人類造福。當(dāng)今11腦芯片的廉價(jià)、大容量、高速度、低功耗、型化、接口的多樣化(有線、無線、光纖)，尤其是藍(lán)牙技術(shù)的趨于完善和實(shí)用化，在密集柜中嵌入1腦芯片，使密集柜智能化已不是奢侈的事情。

墻壁等護(hù)結(jié)構(gòu)的保溫性能，減少傳熱量，庫房地面作防潮處理，減少地下潮氣的影響，不開窗或少開窗，加強(qiáng)門窗的密封性，或把窗開在北面，或窗上采取遮陽措施等，減少太陽輻射和潮濕空氣的傳入等等措施。

所以，要達(dá)到長期或永久保存檔案的目的，在設(shè)計(jì)建筑時(shí)應(yīng)充分考慮庫房的防潮（水），防高溫，防塵，防蟲霉，防有害氣體，防盜，防火和防震等要求。所以正確的選購密集架，對圖書也有好處，在如何正確選購密集架一文中，我們教你一些好的方法。

在實(shí)際工作中，有的單位檔案庫房不符合要求，有的就是用一般的辦公用房，出現(xiàn)這種情況，有兩方面的原因，一是設(shè)計(jì)部門不了解檔案庫房的建筑要求，二是檔案部門缺乏檔案保護(hù)方面的知識，無法向設(shè)計(jì)部門提出檔案庫房建。

使用密集架時(shí)的安全措施1，當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，須預(yù)先用自鎖柄鎖定二架體，以防密集架架體意外移動而擠傷人。2，每節(jié)密集架貯存物品重量不大于600kg.物體在雙面架體內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體承載均勻，受力平衡。

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